56
تقرير الإستدامة 4102
دولفين للطاقة المحدودة:
57
"، فإن دولفين للطاقة المحدودة تضطلع
ً
مؤسسيا
ً
بوصفها "مواطنا
بمسؤولية العمل بشفافية والمساءلة في حوكمتها والتحلي بأعلى
ً
معايير السلوك الأخلاقي لضمان قيام شركائها في الأعمال وفقا
لمعاييرها الخاصة بالسلوك المسؤول.
الشفافية والمسؤولية والنزاهة
نلتزم توخي النزاهة والإنصاف والشفافية وأن لا نتساهل
مع الفساد. ونطلب من موظفينا ومن أي شخص يعمل
توقعاتنا منهم وأن يتحسبوا
ً
معنا أن يستوعبوا تماما
للمخاطر على السلوك الأخلاقي وأن يتقبلوا المسؤولية
الشخصية وأن يلتزموا القيام بما هو صحيح.
الشفافية والمسؤولية في الحوكمة
إن دولفين للطاقة المحدودة مسؤولة بالكامل أمام
مساهميها، الذين يعملون مجتمعين كجمعية عمومية
لمراجعة واعتماد تقرير مجلس الإدارة
ً
تجتمع سنويا
والتقرير السنوي للشركة وتقرير المدقق الخارجي
وكذلك لتعيين المدققين الخارجيين للشركة.
ويقوم مجلس الإدارة بتعيين أفراد الإدارة التنفيذية،
واعتماد الميزانية السنوية وبرنامج العمل الذي تطرحه
لأعلى
ً
الإدارة، كما يعمل على ضمان عمل الشركة وفقا
معايير النزاهة. ويشرف المجلس على نهج الشركة
إزاء إدارة المخاطر ويراقب أداءها العام. ويعتبر تسعون
بالمائة من أعضاء المجلس مستقلين عن عمليات
الشركة (باستثناء وحيد هو العضو المنتدب).
يمكن الاطلاع على قائمة أعضاء مجلس الإدارة
وبياناتهم الشخصية على موقعنا:
يجتمع المجلس مرتين على الأقل في العام ولديه
أربع لجان استشارية هي: اللجنة المالية، ولجنة التدقيق
والمخاطر والالتزام، ولجنة المكافآت، ولجنة مراجعة
المشاريع والتي تقوم بمراجعة جوانب الصحة والسلامة
والبيئة والأمن وكذلك الجوانب الفنية والتشغيلية
لمشروع غاز دولفين.
ويمكن للموظفين تقديم التوصيات لمجلس الإدارة
ً
وللإدارة التنفيذية عبر عدة آليات. كما يمكنهم أيضا
التواصل مع الإدارة خلال اجتماعات الرئيس التنفيذي
في الدولتين كل عام.
ً
مع الموظفين والتي تنعقد أيضا
لمزيد من المعلومات عن هيكل الإدارة الداخلية
لدولفين للطاقة المحدودة، يرجى الاطلاع على
الملحق (د)، صفحة 76.
النزاهة في دولفين للطاقة المحدودة
ميثاق السلوك في أداء الأعمال
يحدد ميثاق السلوك في أداء الأعمال الخاص بدولفين
للطاقة المحدودة السياسات والإجراءات الكفيلة بضمان
قيام الشركة بأداء أعمالها بصورة قانونية وأخلاقية
وبطريقة تتفادى حدوث أي تضارب في المصالح.
ويتعين على كل موظف أن يقوم بتعبئة الإعلان
السنوي للسلوك المهني والذي يقر فيه باستيعابه
التام لمسؤولياته. ويتولى ضابط الالتزام في دولفين
للطاقة المحدودة المسؤولية عن ميثاق السلوك
في أداء الأعمال ويراقب التزام الموظفين جميع
السياسات ويقوم بالتواصل مع الموظفين وتدريبهم.
وفي عام 4102، دشنت دولفين للطاقة المحدودة
برنامج للتدريب والترخيص عبر الشبكة عن ميثاق
السلوك في أداء الأعمال. وهو برنامج إجباري لجميع
الموظفين. ويتكون التدريب من دورات مراجعة قصيرة
حول الميثاق وتعقبها مجموعة من الأسئلة المصممة
في تعاملاتهم اليومية
ً
لتحفيز الأفراد للتفكير مليا
بالشركة والأثر الذي يعكسه سلوكهم على سمعة
دولفين للطاقة المحدودة وعلى التزام القانون.
وسوف تتم في 5102 متابعة ذلك بلقاءات مباشرة
لضمان مزيد من المشاركة من الأفراد وتوفير الفرصة
لهم لتوضيح أي مسائل قد تكون غير واضحة لديهم.
هناك خط هاتفي وعنوان بريد إلكتروني خاصين
بالنزاهة يتيحان للموظفين الكشف عن أي ممارسات
أو سلوكيات غير سليمة، وذلك بدون الخوف من أي
إجراء انتقامي. وفي عام 4102 لم يتم تلقي أي بلاغات
أو استفسارات سواء عن طريق خط الهاتف أو البريد
الإلكتروني أو أي وسيلة أخرى. وإذا ما تلقت الشركة
أي بلاغ عن أي مسلك غير سليم، فإن لدولفين للطاقة
المحدودة لائحة للتحقيق المؤسسي يتم الاسترشاد
بها في التحقيق حول أي مزاعم لحالات فساد أو غش
وذلك لضمان تضمين النزاهة والمسؤولية في جوهر
عملية حوكمة الشركة.
ولصون نزاهة الشركة، ترفض دولفين للطاقة المحدودة
القيام بأي أعمال مع مؤسسات للتزويد والتوريد يكون
لدى أعضاء مجلس الإدارة أو الموظفين أو أفراد عائلاتهم
مصالح فيها، أو قد تقوم بمنح أعضاء مجلس الإدارة
أو
ً
أو الموظفين أو أفراد عائلاتهم امتيازات ناجمة جزئيا
عن الأعمال التي ينجزونها. المتعهدون أو المقاولون
ً
كليا
الذين يرتبطون بالتزام أو عدة التزامات أو بأعمال
سنوية مع دولفين للطاقة المحدودة تفوق قيمتها
000,05 دولار أمريكي يتوجب عليهم الحصول على
نسخة من ميثاق السلوك في أداء الأعمال، وأن يقروا
بالتزامهم فحوى الميثاق. ويعتبر التقيد التام بهذا
ً
كتابة
للشروع في أي أعمال مع دولفين للطاقة
ً
الميثاق شرطا
المحدودة، وأي مخالفة سوف تعد بمثابة خرق مادي
للاتفاقية. لم يتم تسجيل أي خرق للنزاهة من قبل أي
من المقاولين لدرجة إلغاء التعاقد معه.
تقييم مخاطر الغش
قام القسم المسؤول عن التدقيق الداخلي بالشركة في 4102 بإجراء تقييم لمخاطر الغش للمرة الأولى
حيث أخضعت 02 (من 58) عملية وإجراء رئيس للتقييم للتعرف على مدى انكشافها على خطر الغش.
على طبيعتها وعلاقتها بالغش. وقد تم التعرف على معظم مخاطر
ً
وقد أختيرت الإجراءات للتقييم بناء
الغش ومعالجتها فيما يتم تطبيق إجراءات رقابية ملائمة. ولدولفين للطاقة المحدودة خطط لتطبيق
جميع الإجراءات المقترحة لضمان توفر وسائل رقابية مناسبة بالشركة لحمايتها من أي مخاطر للغش.
ولم يتم في 4102 تسجيل أي حالة غش أو فساد في أي من أقسام الشركة.
06
